フリーページ

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フリーページ作成(管理者・編集者のみ)

フリーページの登録をします。PAPIPO・PAPIPO以外(チームホームページ)の方に自分の載せたい情報を公開する事が出来ます。


「フリーページ」ドキュメントへのリンクについて

「フリーページ」ドキュメントの処理方式変更(セキュリティー対策とAndroid対応)に伴い、チームホームページの掲示板などにリンクした「フリーページ」ドキュメント(PDF、XLSなど)へのリンク方法が変更となりました。チームホームページの掲示板やスケジュールに「フリーページドキュメント」へリンクを付けたい場合、大変お手数ですが以下の方法でお願い致します。
  • 「フリーページ一覧」から「タイトル」の下に「HP公開用URL」が表示されていることをご確認下さい。
チームホームページに表示する場合、「HP公開用URL」をコピーペーストして下さい。

フリーページの新規登録

  1. タイトルを入力します。
  2. 補足説明を入力します。
    一覧でタイトルの下に表示されます。
  3. "ファイル選択”ボタンを押下し、登録するファイルを選択します。
    1MB以内のPDF(.pdf)およびドキュメントファイル(.xls、.xlsx、.doc、.docx、.ppt、.pptx)のみ登録することができます。
  4. 表示順を設定します。
    表示順を設定すると上位表示させることができます。
    表示順に大きい数字を設定したものが一覧上、上位に表示されます。
    表示順が同じ数字の場合は最新のものが上位に表示されます。
    表示順が未入力の場合は、100が設定されます。
  5. 公開、非公開を選択します。
    掲載したファイルをチームホームページにも表示したい場合は「公開」を選択してください。
    掲載したファイルをPAPIPO メンバーだけに公開したい場合は「非公開」を選択してください。
  6. フリーページに登録したことをメールで通知したい場合には、『メール通知する』にチェックを入れます。
  7. 入力が完了したら、“登録確認”ボタンを押下して内容の確認をします。
  8. エラー、誤りがなければ“登録する”ボタンを押下し、登録します。   
    エラーがある場合は、エラーの内容に従って修正して下さい。   
    誤りがある場合は、“戻って修正する”ボタンを押下し、再度修正した後に登録して下さい。


フリーページ一覧

フリーページに登録している一覧が確認できます。

ファイルをダウンロード

  1. ダウンロードしたいファイルの“タイトル”または“ダウンロード”ボタンを押下します。
  2. 修正したい箇所について

検索

  1. “🔍検索”ボタンを押下します。
  2. タイトルまたは投稿日を入力して、“検索”ボタンを押下します。
    (両方の条件を入力することも可能です。その場合、どちらにも当てはまるフリーページが表示されます。)

フリーページを修正する(管理者・編集者のみ)

  1. 修正したいフリーページの“修正”ボタンを押下します。
  2. 『フリーページ作成』が開くので、変更したい箇所を修正します。
  3. 修正が完了したら、“登録確認”ボタンを押下します。
  4. エラー、誤りがなければ“登録する”ボタンを押下し、登録します。      
    エラーがある場合は、エラーの内容に従って修正して下さい。      
    誤りがある場合は、“戻って修正する”ボタンを押下し、再度修正した後に登録して下さい。

掲示板を削除する(管理者・編集者のみ)

  1. 削除したいフリーページの“削除”を押下します。
  2. 確認メッセージで“OK”を押下すると削除されます。