「メール連絡網」の版間の差分

2016年11月14日 (月) 18:40時点における版

メッセージ作成・送信

メッセージの作成をします

■送信者への通知

閲覧通知と返信通知を受け取るかどうかを選択します。

■配信方法

連絡網の形式を選択します。

• メッセージのみの場合、受信者は返信コメントのみ返信することができます。
• Yes/Noアンケート付の場合、返信コメントとYes/Noの回答を返信することができます。

受信者がYesまたはNoの回答をした際に送信者にメール通知をするかどうかを選択できます。

• アンケートメールの場合、送信者がアンケートの回答を自由に作成することができます。

受信者は、返信コメントとアンケートの回答を返信することができます。

受信者がアンケートの回答をした際に送信者にメール通知をするかどうかを選択できます。

• 本文記載メールの場合、登録されているアドレスに届くメールに本文の内容が記載されます。

受信者が返信することはできません。

• Yes/Noメール、アンケートメールを選択した場合、受信者全員に回答を公開したい場合は□にチェックを入れます。

■送信予約

今すぐに送信せず、送信予約をする場合は送信したい時間を設定します。

予約時間を設定する場合は、連絡網作成時から10分以上開けてください。

また、予約中の連絡網の修正中に送信予約時間となった際には、修正前のものが送信されますので、ご注意ください。

■送信先の選択

送信相手を設定します。

個別に送信するか、グループ宛に送信するかを選択します。

「送信者を選択」から送信する相手にチェックを入れ、“追加”ボタンを押下し、「送信先（宛先）」に送信先を設定します。

一度設定した送信先から外したい場合は、「送信先（宛先）」から外したい相手にチェックを入れ、“宛先を削除”ボタンを押下します。

■送信内容

件名、本文、アンケート回答欄（アンケートメールを選択した場合のみ）を入力します。

アンケート回答欄は、単数回答にするか複数回答にするかを選択し、選択しを作成します。

回答期限を設定する場合のみ、回答期限を入力して下さい。期限を過ぎると回答ができなくなります。

■送信

送信内容を確認し、送信します。

入力が完了したら、“入力内容を確認する”ボタンを押下します。

エラーがある場合には、“戻って修正する”ボタンを押下し、エラー指示に沿って修正します。

内容に問題がなければ、“送信”ボタンを押下して送信します。

（送信予約時間を設定している場合には「予約中」となります。予約中の状態では内容の修正が可能です。）

送信メッセージ一覧

送信済みのメッセージを一覧で確認します

削除済送信メッセージ一覧

受信メッセージ一覧

定型文一覧・登録