「メール連絡網」の版間の差分
提供: PAPIPOご利用方法・ヘルプ
Papipojpv4 (トーク | 投稿記録) (→送信メッセージ一覧) |
Papipojpv4 (トーク | 投稿記録) (→送信済みのメッセージを一覧で確認します) |
||
行42: | 行42: | ||
==送信メッセージ一覧== | ==送信メッセージ一覧== | ||
− | === | + | ===既に送信したメッセージの情報を「確認/削除」する事が出来ます。また、閲覧状況の確認もする事が出来ます。=== |
==削除済送信メッセージ一覧== | ==削除済送信メッセージ一覧== | ||
==受信メッセージ一覧== | ==受信メッセージ一覧== | ||
==定型文一覧・登録== | ==定型文一覧・登録== |
2016年11月14日 (月) 18:43時点における版
目次
メッセージ作成・送信
メッセージの作成をします
■送信者への通知
- 閲覧通知と返信通知を受け取るかどうかを選択します。
■配信方法
- 連絡網の形式を選択します。
- メッセージのみの場合、受信者は返信コメントのみ返信することができます。
- Yes/Noアンケート付の場合、返信コメントとYes/Noの回答を返信することができます。
- 受信者がYesまたはNoの回答をした際に送信者にメール通知をするかどうかを選択できます。
- アンケートメールの場合、送信者がアンケートの回答を自由に作成することができます。
- 受信者は、返信コメントとアンケートの回答を返信することができます。
- 受信者がアンケートの回答をした際に送信者にメール通知をするかどうかを選択できます。
- 本文記載メールの場合、登録されているアドレスに届くメールに本文の内容が記載されます。
- 受信者が返信することはできません。
- Yes/Noメール、アンケートメールを選択した場合、受信者全員に回答を公開したい場合は□にチェックを入れます。
■送信予約
- 今すぐに送信せず、送信予約をする場合は送信したい時間を設定します。
- 予約時間を設定する場合は、連絡網作成時から10分以上開けてください。
- また、予約中の連絡網の修正中に送信予約時間となった際には、修正前のものが送信されますので、ご注意ください。
■送信先の選択
- 送信相手を設定します。
- 個別に送信するか、グループ宛に送信するかを選択します。
- 「送信者を選択」から送信する相手にチェックを入れ、“追加”ボタンを押下し、「送信先(宛先)」に送信先を設定します。
- 一度設定した送信先から外したい場合は、「送信先(宛先)」から外したい相手にチェックを入れ、“宛先を削除”ボタンを押下します。
■送信内容
- 件名、本文、アンケート回答欄(アンケートメールを選択した場合のみ)を入力します。
- アンケート回答欄は、単数回答にするか複数回答にするかを選択し、選択しを作成します。
- 回答期限を設定する場合のみ、回答期限を入力して下さい。期限を過ぎると回答ができなくなります。
■送信
- 送信内容を確認し、送信します。
- 入力が完了したら、“入力内容を確認する”ボタンを押下します。
- エラーがある場合には、“戻って修正する”ボタンを押下し、エラー指示に沿って修正します。
- 内容に問題がなければ、“送信”ボタンを押下して送信します。
- (送信予約時間を設定している場合には「予約中」となります。予約中の状態では内容の修正が可能です。)