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提供: PAPIPOご利用方法・ヘルプ
Papipojpv4 (トーク | 投稿記録) (→メンバー登録にて誤登録・誤修正を防ぐために) |
Papipojpv4 (トーク | 投稿記録) (→メンバー登録にて誤登録・誤修正を防ぐために) |
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;以下の通り、承認が必要になります。 | ;以下の通り、承認が必要になります。 | ||
*管理者がメンバーを招待する場合 | *管理者がメンバーを招待する場合 | ||
| − | : | + | :管理者は、招待したメンバーを承認する必要があります。名前の下に「登録承認待ち」と表示されていますので「修正」から承認を行なって下さい。 |
::メンバー一覧画面 | ::メンバー一覧画面 | ||
::[[File:招待目印1.png|border]]<br/> | ::[[File:招待目印1.png|border]]<br/> | ||
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::[[File:承認目印1.png|border]] | ::[[File:承認目印1.png|border]] | ||
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| − | * | + | *管理者自身がメンバーを新規登録してメールアドレスを登録する場合、登録されているメンバーのメールアドレスを変更する場合 |
| − | : | + | :登録・変更されたメンバーは、メールアドレスが登録・変更されたことを承認する必要があります。 |
| + | :メンバー自身が「突然パピポから承認メールが来た、どうしよう」という事態にならないよう、事前に登録のアナウンスをお願いします。 | ||
| + | :また、事前に管理者がメンバーに「ログインID」と「パスワード」をお知らせして下さい。 | ||
*メンバーが自分のメールアドレスを登録・変更した場合 | *メンバーが自分のメールアドレスを登録・変更した場合 | ||
:メンバーは自分自身でメールアドレスが登録・変更したことを承認する必要があります。メールアドレスの下に「メール承認待ち」と表示されていますので「修正」から「承認する」にチェックを入れ、承認を行なって下さい。 | :メンバーは自分自身でメールアドレスが登録・変更したことを承認する必要があります。メールアドレスの下に「メール承認待ち」と表示されていますので「修正」から「承認する」にチェックを入れ、承認を行なって下さい。 | ||
2016年12月20日 (火) 16:18時点における版
PAPIPOがリニューアルされました！
これまでご利用頂いているチーム管理者・メンバーの皆様へ
- リニューアル後最初にログインされたら、まず以下をご確認下さい。
- システムリニューアル時の動作検証とデータ移行には万全を期しておりますが、メンバーが足りない、登録したデータやファイル、写真が違う・無い、メールが届かなくなった、一部の方に動作不良が発生した、などの現象がありましたら、こちらまでお問い合わせ下さい。
- トップページの「掲示板新着表示」は廃止され、すべての「未読のメール連絡」中最新５件が表示されます。「未読」メールが表示されている方は、お手数ですがタイトルをクリックして「既読」として下さい。
- チームホームページ、連盟ホームページを運用されているチーム管理者の方へ
- HPデザインがスマフォ対応となり大きく変更されております。ご自身のホームページ確認後、写真や文章にズレや写真がボケている部分があれば、お手数ですがご自身で修正をお願い致します。
- 「フリーページ」ドキュメントへのリンクについて
- 「フリーページ」ドキュメントの処理方式変更（セキュリティー対策とAndroid対応）に伴い、チームホームページの掲示板などにリンクした「フリーページ」ドキュメント（PDF、XLSなど）へのリンク方法が変更となりました。過去のチームホームページの掲示板やスケジュールに「フリーページドキュメント」へのリンクがありましたら、お手数ですが以下の方法で修正をお願い致します。
- 「フリーページ一覧」から「タイトル」の下に「HP公開用URL」が表示されていることをご確認下さい。
- チームホームページに表示する場合、「HP公開用URL」をコピーペーストして下さい。
- 「フリーページ」ドキュメントの処理方式変更（セキュリティー対策とAndroid対応）に伴い、チームホームページの掲示板などにリンクした「フリーページ」ドキュメント（PDF、XLSなど）へのリンク方法が変更となりました。過去のチームホームページの掲示板やスケジュールに「フリーページドキュメント」へのリンクがありましたら、お手数ですが以下の方法で修正をお願い致します。
- チーム成績・チームHP関連、試合結果の表示について
- 必ず「タイトル」と「試合」を結びつけて登録・修正をする仕様となりました。過去の投稿において「試合」だけを登録したデータについては、チームホーページで試合結果一覧に「その他」タイトルとして表示されております。お手数ですが、必ず「タイトル」の配下に「試合」を紐づけて頂くよう修正をお願い致します。なおひとつの試合を複数のタイトルに紐づけることは出来ない仕様となりました。これにより過去の対戦数や勝率が変更されていますのでご了承下さい。
- メンバー属性に性別が追加されました
- 検索などに利用頂けますので、性別の登録を推奨します。
- なお旧バージョンとの大きな相違は以下の通りです。左側のメニューより「使い方」「よくある質問」をご覧下さい。
主な新規機能
- スマートフォンでの表示に適応しました。（チームホームページ含む）
- メンバー登録において、承認機能が追加されました。
- 誤登録などが原因で届かなかったメールアドレスは、画面上に表示されるようになりました。この場合、メンバー自身でメールアドレスを修正して頂くことになります。
- ログイン後の左上画像は、チームホームページの画像とは別の画像を登録出来ます。
- 各メニューに「検索」機能が追加されました。
- メンバー属性に「性別」「生年月日」が追加されました。
- CSVからメンバー一括登録が出来るようになりました。
- メール連絡網、YES/NOの他に、アンケートが作成出来るようになりました。
- メール連絡網にひな形作成機能が追加されました。
- メール連絡網に送信日付予約機能が追加されました。
- メール連絡網に送信者選択機能が追加されました。
- 掲示板・フリーページの登録時にメール送信機能が追加されました（選択式）。
- 連盟ホームページに写真が登録出来るようになりました。
機能詳細は各画面からご確認下さい。
主な修正・廃止機能
以下の機能は修正および廃止されております。何卒ご了承下さい。
- フィーチャーフォン（通称：ガラケー）は、普及状況を考慮した結果、「受信メッセージ確認・回答」「掲示板確認」「登録メンバー一覧」「登録情報修正」のみの機能となり、サポート外となります。メール送信や他機能の登録はPCまたはスマートフォンからお願い致します。また、SSL・SHA-2証明書未対応機種ではご利用頂けません。証明書未対応機種を利用の方が多いチームに関しましては、大変お手数ですが、PCまたはスマフォを持つ管理者・編集者より、以下の方法で「メール連絡」を行って下さい。
- 証明書未対応機種メンバーのみのグループを作成する。
- メール連絡送信作成時、作成した証明書未対応機種グループを指定し、「本文記載メール」で送信。
- 開封確認およびYES/NO確認、アンケート確認、メッセージの受信は出来ません。
- 「印刷機能」は廃止しました。
- スケジュール、掲示板の文字装飾・フォント指定等は、セキュリティ面を考慮し廃止しました。過去の投稿においては文字装飾・フォントは指定通りに表示されますが、「修正」を行うと文字装飾・フォントは削除されます。
- スケジュール、掲示板のアイコンが内容埋め込み式ではなく、チェック選択式（単一）になりました。過去の投稿において複数アイコンが存在する場合、最初のアイコンを採用していますので、適時修正をお願い致します。
- チームホームページの「Yahoo」「Asahi」のRSS、およびトピックスのRSS配信は削除されました。
- チーム成績での試合結果登録は「タイトル」選択が必須となり、ひとつの試合は複数のタイトルに紐づけることが出来ない仕様となりました。過去の投稿において、複数のタイトルに紐づけられた試合結果データは、必ずひとつのタイトルに紐づけてありますので、お手数ですが確認後、ご自身で修正をお願いします。
- チームホームページのリンク集の表示位置は、デザイン変更に伴い、「上」「左」の２つとなりました。
お知らせとお願い
- 2016年12月13日現在で、1年以上ログインされていないチームはログイン出来ません。またチームHP・連盟HPとも表示されません。
- ログイン出来ない方は、こちらからお問い合わせ下さい。
- 1年以上ログインされなかったチームは、利用出来なくなります。
- 100名以上のメンバー登録は、利用・機能を制限する場合があります。
PAPIPOを初めて利用される方
PAPIPOをご利用いただきありがとうございます。 PAPIPOは、スポーツチーム向けのグループウエアです。代表・コーチ・親御さん・選手などのメンバーを登録（権限機能あり）し、メンバーへの一括連絡・スケジュール・試合データの管理をする事が出来ます。 また、掲示板を利用する事により、チーム内の意見交換を活性化する事が出来ます。
まずは、自分のチームを登録し、メンバーを登録しましょう！
チーム及びメンバーの登録方法
- チーム名と管理者１名を登録します。＞ 詳しくはこちらから
- 登録情報を元にログインします。＞ 詳しくはこちらから
- 「登録情報管理」「メンバー一覧・登録」から、メンバーを個別に登録する事が出来ます。＞詳しくはこちらから
- 「登録情報管理」「メンバー一括登録」から、CSVひな形を元にしてメンバーを一括登録することが出来ます。＞詳しくはこちらから
- 「メンバーを招待する」からメンバー宛に招待メールを送り、メンバー自身から登録してもらう事が出来ます。「メンバーを招待する」では、「メールを送る」場合と「チラシを配る」場合の2パターンを用意しています。＞詳しくはこちらから
- 登録したメンバーをグループ分けしたい場合は「グループの新規登録」を利用しましょう！グループ毎に連絡網を送信する事も出来ます。＞詳しくはこちらから
メンバーの権限
一番最初に登録した時点では、「管理者」１名のみ、となっています。メンバー登録時に各権限を付与することが出来ます。
- 管理者：全てのメンバーの権限を設定、管理機能の全てを操作する事が出来ます。
- 編集者：管理者に変わってチーム内を管理する方が居る場合に利用します。
- 編集者は自分を管理者には出来ません。
- 「他のメンバーが送信したメッセージ」は見ることが出来ません。
- 「チームの退会」は出来ません。
- 一般：管理機能は利用できません。
メンバー登録にて誤登録・誤修正を防ぐために
- 以下の通り、承認が必要になります。
- 管理者がメンバーを招待する場合
- 管理者は、招待したメンバーを承認する必要があります。名前の下に「登録承認待ち」と表示されていますので「修正」から承認を行なって下さい。
- メンバー一覧画面
- メンバー修正画面
- 管理者自身がメンバーを新規登録してメールアドレスを登録する場合、登録されているメンバーのメールアドレスを変更する場合
- 登録・変更されたメンバーは、メールアドレスが登録・変更されたことを承認する必要があります。
- メンバー自身が「突然パピポから承認メールが来た、どうしよう」という事態にならないよう、事前に登録のアナウンスをお願いします。
- また、事前に管理者がメンバーに「ログインID」と「パスワード」をお知らせして下さい。
- メンバーが自分のメールアドレスを登録・変更した場合
- メンバーは自分自身でメールアドレスが登録・変更したことを承認する必要があります。メールアドレスの下に「メール承認待ち」と表示されていますので「修正」から「承認する」にチェックを入れ、承認を行なって下さい。
- メンバー一覧画面
- メンバー修正画面
チームとメンバーの登録が完了したら
登録したけどさて、何をすれば良いの？という方の為に利用の仕方を以下に簡単に記載しました。また各画面のタイトル部分右に「ヘルプ」がありますのでご覧ください。
- Step1 スケジュールの登録をしてみよう！
- Step2 チーム成績の登録をしてみよう！
- Step3 連絡網の活用！
- Step4 掲示板の活用！
- Step5 チームホームページを活用しよう！
- Step6 フリーページの活用！
それでは、さっそく使ってみましょう！
各機能の使い方
ログイン後、PCの場合は左メニューから、スマートフォンの場合は「menu」ボタンから選択して下さい。
チームホーム
メール連絡網
掲示板
スケジュール
チーム成績
フリーページ
チームホームページの修正（一般サイト用）
チームホームページの修正（連盟サイト用）
登録情報管理
メンバーを招待する
退会とチーム削除について
- 「退会」は、メニュー一番下の「退会」ボタンから実行出来ます。
- 「チーム削除」は、管理者のみが実行出来ます。メンバーデータを含む全てのデータが削除されます。
