「スケジュール」の版間の差分

2016年12月4日 (日) 16:04時点における版

スケジュール新規登録（管理者・編集者のみ）

スケジュールの登録をします。

＊アイコンの仕様が変更となり、旧バージョンで指定されたアイコンは新バージョンでは利用出来ません。選択式となります。

「スケジュール」においては、アイコンは必須となります。過去の投稿においてアイコンのなかった投稿は「お知らせ」というアイコンが付いています。

＊本文の仕様が変更となり、旧バージョンで指定された文字強調などの文字タグは新バージョンでは利用出来ません。過去投稿の文中の色・強調などの文字タグは有効になりますが、これを修正時には文字タグは無効となります。画像リンクは、http:// からのフルパスを記述して下さい。

スケジュールの登録

1. アイコンを選択します。

   スマートフォンでスケジュールを閲覧した場合は、カレンダーにはアイコンのみ表示されます。

   アイコン未選択の場合は、「お知らせ」が設定されます。

2. タイトルを入力します。

   パソコンでスケジュールを閲覧した場合は、カレンダーにアイコンとタイトルが表示されます。

3. 本文、場所を入力します。

   カレンダーからタイトルを選択した後に開く、詳細画面に表示されます。

4. 定期的な予定として登録する場合は、『定期的な予定』で『する』を選択し、

   “毎週（曜日指定）”、“毎月（日付指定）”、“毎月（曜日指定）”の何れかを選択し対象の日付を設定します。

5. 開始日、終了日を設定します。

   終了日が空白の場合、開始日が設定されます。

   定期的な予定として登録する場合、開始日から終了日の間の中で対象の日付に定期的な予定として登録されます。

6. スケジュールの登録したことをメールで通知したい場合は、『予定をメール通知する』にチェックを入れます。
7. 入力が完了したら、“登録確認”ボタンを押下します。
8. エラー、誤りがなければ“登録する”ボタンを押下し、登録します。 　　

   エラーがある場合は、エラーの内容に従って修正して下さい。 　　

   誤りがある場合は、“戻って修正する”ボタンを押下し、再度修正した後に登録して下さい。

スケジュール一括登録（管理者・編集者のみ）

CSVファイルから年間スケジュールを一括登録します。

スケジュールを一括登録する

1. 『スケジュール一覧』から『年表示』を選択し、“この年の予定表をCSVダウンロードする”ボタンを押下します。
2. “保存”を押下すると、ご自身の端末に送信済みの連絡網の内容をCSVファイルで保存することができます。
3. ダウンロードしたCSVファイルをひな形として、必要な個所を修正します。

   アイコンが未入力の場合は、「イベント」が設定されます。

4. 『スケジュール一括登録』に戻り、予定を登録する年度を選択します。　　
5. “参照”ボタンを押下し、修正したCSVファイルを選択します。
6. “一括登録実行”ボタンを押下します。

   ※既に該当年度にスケジュールが登録されている場合、CSVファイルの内容で上書きされますのでご注意下さい。

   一括登録前にスケジュールに登録されていて、同様の内容がCSVファイルに記載されていない場合、

   元々登録されていたスケジュールは削除されます。

スケジュール一覧

登録されているスケジュールの確認をします。

月表示で確認

1. “月表示”を押下します。
2. “月曜表示に切り替え”、“日曜表示に切り替え”をクリックする事でカレンダーの表示方法を切り替える事が出来ます。
3. 確認したい月へ移動します。

   • 月を選択して、“JUMP”ボタンを押下すると選択した月を表示します。
   • “前へ”ボタンを押下すると、前月に移動します。
   • “次へ”ボタンを押下すると、翌月に移動します。

4. スケジュールの確認をします。

   • 平日は「黒字」、土曜は「青字」、日曜・祝日は「赤字」、当日は「背景が黄色」で表示されます。
   • 予定の入っている日にはそれぞれの予定のアイコンとタイトルが表示されます。

5. 日付をクリックし、その日の予定を確認することができます。
6. 予定のタイトルをクリックし、各予定の詳細を確認することができます。

年表示で確認

1. “年表示”を押下します。
2. 確認したい年へ移動します。

   • “前へ”ボタンを押下すると、前年に移動します。
   • “次へ”ボタンを押下すると、翌年に移動します。

週表示で確認

1. “週表示”を押下します。
2. 確認したい週へ移動します。

   • “前へ”ボタンを押下すると、前週に移動します。
   • “次へ”ボタンを押下すると、翌週に移動します。

日表示で確認

1. “日表示”を押下します。
2. 確認したい日へ移動します。

   • “前へ”ボタンを押下すると、前日に移動します。
   • “次へ”ボタンを押下すると、翌日に移動します。

予定の追加登録（管理者・編集者のみ）

1. 月表示で、予定を登録したい日付の“追加”ボタンを押下します。
2. 『スケジュール新規登録』画面が開くので、予定を登録します。

予定の修正（管理者・編集者のみ）

1. 予定のタイトルをクリックし、詳細画面を開きます。
2. “修正”ボタンを押下します。
3. 『スケジュール修正』画面が開くので、予定を修正します。

予定の削除（管理者・編集者のみ）

1. 予定のタイトルをクリックし、詳細画面を開きます。
2. “削除”ボタンを押下します。
3. 確認メッセージで“OK”を押下すると削除されます。

年間の予定表をダウンロード（管理者・編集者のみ）

1. 年表示に切り替えます。
2. ダウンロードしたい年に移動し、“この年の予定表をCSVダウンロードする”ボタンを押下します。
3. “保存”を押下すると、ご自身の端末に1年分のスケジュールをCSVファイルで保存することができます。 　　

連絡網を送信する（管理者・編集者のみ）

1. 予定のタイトルをクリックし、詳細画面を開きます。
2. “連絡”ボタンを押下します。
3. 『メッセージの作成』画面が開くので、メッセージを作成し送信します。
4. メッセージの送信後、再度スケジュールの詳細画面から“連絡”ボタンを押下すると、送信したメッセージの詳細画面が開きます。