「フリーページ」の版間の差分

2016年12月16日 (金) 16:07時点における版

フリーページ作成（管理者・編集者のみ）

フリーページの登録をします。PAPIPO・PAPIPO以外（チームホームページ）の方に自分の載せたい情報を公開する事が出来ます。

フリーページの新規登録

1. タイトルを入力します。
2. 補足説明を入力します。

   一覧でタイトルの下に表示されます。

3. "ファイル選択”ボタンを押下し、登録するファイルを選択します。

   1MB以内のPDF（.pdf）およびドキュメントファイル（.xls、.xlsx、.doc、.docx、.ppt、.pptx）のみ登録することができます。

4. 表示順を設定します。

   表示順を設定すると上位表示させることができます。

   表示順に大きい数字を設定したものが一覧上、上位に表示されます。

   表示順が同じ数字の場合は最新のものが上位に表示されます。

   表示順が未入力の場合は、100が設定されます。

5. 公開、非公開を選択します。

   掲載したファイルをチームホームページにも表示したい場合は「公開」を選択してください。

   掲載したファイルをPAPIPO メンバーだけに公開したい場合は「非公開」を選択してください。

6. フリーページに登録したことをメールで通知したい場合には、『メール通知する』にチェックを入れます。
7. 入力が完了したら、“登録確認”ボタンを押下して内容の確認をします。
8. エラー、誤りがなければ“登録する”ボタンを押下し、登録します。 　　

   エラーがある場合は、エラーの内容に従って修正して下さい。 　　

   誤りがある場合は、“戻って修正する”ボタンを押下し、再度修正した後に登録して下さい。

フリーページ一覧

フリーページに登録している一覧が確認できます。

ファイルをダウンロード

1. ダウンロードしたいファイルの“タイトル”または“ダウンロード”ボタンを押下します。
2. 修正したい箇所について

検索

1. “🔍検索”ボタンを押下します。
2. タイトルまたは投稿日を入力して、“検索”ボタンを押下します。

   （両方の条件を入力することも可能です。その場合、どちらにも当てはまるフリーページが表示されます。）

フリーページを修正する（管理者・編集者のみ）

1. 修正したいフリーページの“修正”ボタンを押下します。
2. 『フリーページ作成』が開くので、変更したい箇所を修正します。
3. 修正が完了したら、“登録確認”ボタンを押下します。
4. エラー、誤りがなければ“登録する”ボタンを押下し、登録します。 　　 　　

   エラーがある場合は、エラーの内容に従って修正して下さい。 　　 　　

   誤りがある場合は、“戻って修正する”ボタンを押下し、再度修正した後に登録して下さい。

掲示板を削除する（管理者・編集者のみ）

1. 削除したいフリーページの“削除”を押下します。
2. 確認メッセージで“OK”を押下すると削除されます。 　

「フリーページ」ドキュメントへのリンクについて

「フリーページ」ドキュメントの処理方式変更（セキュリティー対策とAndroid対応）に伴い、チームHPや掲示板などにリンクした「フリーページ」ドキュメント（PDF、XLSなど）へのリンク方法が変更となりました。掲示板やチームHPの投稿に「フリーページドキュメント」へリンクを付けたい場合、大変お手数ですが以下の方法でお願い致します。

1. 「フリーページ一覧」から「タイトル」リンク部分にカーソルを合わせます。
2. 右クリックして「リンクのURLをコピー」を選択します。
3. 掲示板などの入力フォームに貼付します。
4. 貼付したURLを変更します。

ログイン後のページ（掲示板やスケジュールなど）にリンクを付ける場合

URLはそのままで登録します。

チームホームページの掲示板などにリンクを付ける場合

URLを自チームのHPに変更します。

ｈｔｔｐ://papipo.jp/hp/自チームHPのURLのID/filemng_pdfview.php?file_id=XXXXX

（file_id=以降の数字は変更しないで下さい。なお上記赤字部分をコピペ―ストする時は、「ｈｔｔｐ」は全角となってますので半角に修正をお願いします。）

なお、フリーページのチームホームページへの公開は、掲示板やスケジュールからのリンクではなく、「チームホームページ修正」から「フリーページ」を公開されるよう、お願いします。